Faire de la gouvernance un travail d’équipe : à la rencontre de Paula De Lucas, Responsable Juridique Corporate et Droit Boursier en charge des sujets de gouvernance
Septième volet de notre série consacrée aux champions ESG de Soitec. Présents dans de nombreux métiers, ils jouent un rôle clé dans la démarche de durabilité du Groupe : chacun dans son domaine d'expertise, ils accompagnent les équipes, font progresser les pratiques et contribuent au reporting de durabilité. Découvrez leur parcours, leur métier et la façon dont ils transforment, au quotidien, les ambitions de Soitec en actions concrètes.
Responsable juridique Corporate et Droit Boursier au sein du Secrétariat général, Paula est en charge des sujets de gouvernance de Soitec à travers plusieurs responsabilités clés. Parmi ces missions, elle aide à la préparation du Conseil d’administration et des Comités spécialisés et coordonne à l’échelle du Groupe avec ses équipes la préparation du Document d’enregistrement universel (DEU) et de l’Assemblée Générale.
En tant que Championne Gouvernance en charge de l’ESRS1 G1, consacré à la conduite des affaires, et des informations de gouvernance relevant de l’ESRS 2, Paula veille à la qualité et à la transparence des informations publiées. Une mission qu’elle mène en collaboration étroite avec de nombreuses fonctions du Groupe.
Un parcours international au service d’une entreprise à taille humaine
Originaire d’Espagne et installée en France depuis plus de quinze ans, Paula a suivi une double maîtrise en droit français et espagnol, avant de compléter sa formation par un MBA en droit des affaires et management.
Avant de rejoindre Soitec, elle a développé une solide expérience juridique au sein d’organisations de tailles et de secteurs variés, parmi lesquelles Crédit Agricole, Gemalto - aujourd’hui Thales -, Sodexo et Tarkett.
Ce qui l’a attirée chez Soitec, c’est son environnement technologique et dynamique, associé à une organisation qui reste à taille humaine.
« Par rapport à de très grands groupes internationaux, Soitec offre un environnement où l’on peut travailler étroitement avec des personnes issues de métiers divers et voir directement les résultats des actions menées ensemble », explique Paula.
Faire de la gouvernance un travail collectif
Lors de l’entrée en vigueur de la CSRD2, Paula a naturellement endossé le rôle de Championne gouvernance, en s’appuyant sur les dispositifs de reporting extrafinancier déjà mis en place au sein du Secrétariat général dans le cadre de la DPEF.
L’un des principaux défis a été d’intégrer des exigences réglementaires plus précises et plus étendues, tout en respectant le calendrier exigeant de préparation et de publication du Document d’enregistrement universel.
Répondre aux exigences de la CSRD en matière de gouvernance nécessite de mobiliser plusieurs expertises. Paula travaille donc avec un réseau d’experts internes afin de dresser une vision complète, précise et transparente des pratiques de l’entreprise.
Elle échange régulièrement avec Victor Barruol sur les questions de conformité, s’appuie sur l’expertise de Loïc Perrache en matière de cybersécurité, collabore avec Lionel Didier sur la protection des données et consulte la Direction Juridique sur les sujets liés au contrôle des exportations.
Ensemble, ces experts veillent à ce que chaque dimension de la gouvernance soit documentée de manière précise et fiable.
« Notre premier travail a été de déterminer quelles informations devaient être publiées sur les sujets de gouvernance, de vérifier qu’elles répondaient aux exigences réglementaires et de coordonner notre calendrier interne pour que tout soit prêt au moment de la publication du DEU », précise Paula.
Faire évoluer les indicateurs et la feuille de route
La mise en œuvre de la CSRD a mis en évidence la nécessité de disposer d’indicateurs de gouvernance clairs, même si leur définition reste encore une pratique en développement dans de nombreuses entreprises.
Aux côtés du Sustainability Steering Committee, Paula a contribué à définir des indicateurs permettant de mieux suivre les dispositifs de conformité et de prévention des risques.
L’un des principaux axes de travail concerne les formations internes relatives au Code de conduite et à la cybersécurité, dont le taux de réalisation a progressivement atteint 90 %. Compte tenu de leur rôle dans la protection de l’entreprise, Soitec a intégré cet indicateur aux critères de son dispositif d’intéressement à long terme (LTI).
Depuis l’arrivée de Laurent Rémont à la Direction générale, une actualisation du Code de conduite est en cours pour en aligner le contenu sur les priorités et enjeux actuels de l'entreprise. Paula poursuit également ses analyses comparatives avec d’autres entreprises afin d’identifier de nouveaux indicateurs et de continuer à faire progresser le pilotage de la gouvernance.
Trouver sa motivation dans le travail collectif
Lorsqu’on lui demande ce dont elle est la plus fière, Paula évoque immédiatement la cohésion croissante des équipes impliquées dans la préparation du Document d’enregistrement universel.
« D’année en année, notre cohésion se renforce. Cette confiance partagée rend la préparation du Document d’enregistrement universel et la mise en œuvre de la CSRD beaucoup plus dynamiques et collaboratives. »
Pour Paula, cet esprit d’équipe est précisément ce qui donne du sens à son travail au quotidien.
« Ce qui me motive, c’est de travailler en équipe, d’apprendre les uns des autres et de conserver une vision transversale de l’entreprise. Cette ouverture sur les différents métiers est essentielle dans une fonction juridique corporate. Pouvoir exercer ce rôle aux côtés de collègues engagés est ce qui rend mon travail stimulant au quotidien. »
1 European Sustainability Reporting Standards
2 Corporate Sustainability Reporting Directive
